軟體使用分帳計費
挑戰:
(1) 大型上市電子公司,使用的CAD/CAE軟體多達十幾種,並且由專責部門負責使用管理。
(2) 實施利潤中心制,每月計算各單位軟體使用量再攤提費用到各事業部。以往計算各事業部攤提費用都需下載Log,再用自己製作的Excel 和程式工具來整理,每月都需要花3、 4天來完成計算。
(3) 另外部門也需負責軟體新採購及維保,每年編預算都需花大量時間調查,一直沒有準確的資料依據。
解方:
(1) OptiLIC開發團隊並和該公司合作,客製開發「分帳計費(軟體使用比例分析)」功能,解決長期以來耗費人力的困擾。
(2) 採用OptiLIC「軟體統計分析管理」功能作為日常管理長期和即時的軟體利用率,分析個人或軟體有效使用時間的平台。
效益:
(1) OptiLIC 提供的分帳計費功能,由系統直接產出報表,節省巨大的工作時間。
(2) 除了為該企業的浮動許可證類軟體提供良好的管理和分析報表,OptiLIC的採購決策功能,也幫助公司管理部門更輕鬆評估新軟體購買、維保數量的評估。
