防止超用租用軟體，導致額外費用的產生

挑戰：

上市工程顧問公司，使用的Bentley軟體不會禁止超用租用數量外的許可證，造成每月超用的部分會產生額外費用，使非預期成本增加；而因為沒有超用的使用明細，無法做費用歸屬，形成管理單位很大的困擾。

解方：

(1) 提供超用管制機制，將企業內可以取得許可證的人數限制在租用數目內；

(2) 針對Bentley提供軟體閒置回收功能，減少授權全部用滿的機率。

效益：

(1) 確保Bentley使用量一定落在公司租用的許可證數量；

(2) 利用OptiLIC提供的管理報表，長期記錄並分析軟體使用狀況，由系統建議最適當的使用數量，合理編列租用預算。