合法軟體通常指：（1）向合法廠商購買的正版軟體；（2）按著作權法第三十七條第一項前段規定：「著作財產權人得授權他人利用著作，其授權利用之地域、時間、內容、利用方法或其他事項，依當事人之約定；其約定不明之部分，推定為未授權。」因此當軟體著作權人就其授權有所規範時，使用人必須符合其規範方式使用，方為合法軟體。
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企業在管理這些軟體的使用過程中，經常會遇到以下的問題，造成企業的莫大損失：
－ 軟體被不當佔用：不當佔用軟體授權 (例如上班即搶佔許可證、開會或處理其他事忘了登出)，真正要使用的人員反而獲取不到軟體許可證而無法正常工作
－ 採購評估缺工具: 在評估軟體購買時，因為無法真實反映的軟體使用率、沒有工具改善閒置率而超額購買軟體，造成軟體預算的浪費
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OptiLIC 是一套企業級浮動式授權分配管理最佳化工具，特別針對工程設計用軟體（CAD/CAM/CAE/EDA及BIM）的資源使用率極大化而開發。OptiLIC是經過驗證的管理工具可以簡化與統一管理介面，大幅節省軟體資產管理的時間成本與軟體侵權的風險，並協助企業高階主管每年降低軟體的新購與維護費用.
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使用合法授權軟體產品至關緊要，如此才能確保您得到安全、完整的軟體資源及全面的技術支援，無論是透過哪一種途徑採購軟體服務，建議企業與消費者均應避免採購與使用未經授權的軟體。
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日前坐擁龐大專利資產、素以「重視智慧財產權」形象聞名的上市公司竟捲入「違反著作權法」的公訴中，震驚業界。企業在採購日常使用的軟體時常會「誤觸雷網」，實務上由於軟體開發商與產業間的多半存有「默契」，導致許多行之有年的作法、實為違規之舉。
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這個獎項是為了加速廠商投入數位轉型，藉以提昇外部競爭與創新科技的衝擊，希望透過獎勵投入數位轉型之廠商，對國內的數位轉型產生示範作用，並藉由展示及表揚，加速國內廠商投入數位轉型; OptiLIC專注於對軟體授權管理的深入研究， 藉由大數據分析，精準偵測盜版軟體的安裝與使用，並提供多種盜版軟體使用管制的管理方法，為業界首創，也為企業提供一套優質的管理工具。
iThome報導: 根據Gartner在2015年5月至2016年3月間調查全球800家客戶的軟體資產管理(SAM)工具使用狀況，發現已經成熟運用軟體最佳化流程並採用自動化工具管理軟體授權的企業，第一年平均因此節省的軟體授權費用高達30%之多。能達到授權費用減省的主因在於最佳化軟體設置設定，因為多數企業多半直接採用軟體廠商建議的軟體配置，但通常這也是最昂貴的做法。
Gartner Says Organizations Can Cut Software Costs by 30 Percent Using Three Best Practices.
減少軟體採購成本的管理目標
(1) 提升軟體使用率，減少軟體新購和維護的成本。
(2) 有效幫助CIO制定精準的軟體年度採購預算和計畫。
準確評估已購買軟體的投資回報（ROI）
(1) 了解各部門資訊系統（如ERP、PLM等）是否在正常使用？
(2) 各系統的使用活躍度趨勢是否正常？是否需要繼續維護或升級？
某汽車公司在高價的CAx軟體使用管理上，面臨諸多問題：
(1) 使用者部門各自提出軟體採購申請，當總體採購預算吃緊時，CIO對於是否批准很為難！
(2) 由於沒有準確的資料依據，無法更精細的來制定年度軟體採購計畫和預算。
(3) 因各種CAx軟體維護費用很高，公司管理層要求IT部門對現有的20多種軟體使用情況做出準確的評估，以決定維護如何進行。
(4) 一些軟體授權數(License)比較少的軟體，惡意搶佔的現象嚴重; 使用人員會長期打開軟體而不關閉，導致授權被閒置浪費，造成因人為習慣的成本浪費！
公司導入 OptiLIC 管理系統後的效益，明顯解決了上述的問題：
(1) OptiLIC所提供的數據透過管理和分析已經可以精準掌握未來的採購計畫與預算編列。
(2) CIO對簽審軟體採購需求時有軟體使用歷史數據，可以快速決策是否批准。
(3) SmartHOLD技術讓軟體效益最大化，有效解決惡意搶佔授權問題，同時提高軟體授權使用率。
某軌道交通公司使用CATIA為主要的設計軟體，公司需要隨時掌握各模組的租用到期時間及使用情況，以決定下次如何續期.
公司導入OptiLIC來管理軟體的租用和使用數據分析，後來因為OptiLIC效益優異，因此進行專案將所有CAx軟體納入管理(超過二十種以上的軟體)。落實後的管理效益包含：
(1) 軟體模組過期及時通知。
(2) 解決軟體在不同作業系統平台的整體授權統計分析。
(3) 隨時掌握CATIA等軟體模組的數量和到期時間即時數據。
(4) 透過系統的防呆機制，提高CATIA等軟體的利用率。
(5) 提供各種基於不同類型、分析時段、分析維度的統計報表。